De markt vraagt zelf om één manier van uitvragen
Aannemers en ingenieursbureaus krijgen van ieder waterschap een andere vraag, met eigen eisen en eigen standaarden. Ze weten niet wat er de komende jaren aankomt en kunnen daar niet op investeren. Hun advies aan de waterschappen: ga standaardiseren en stel de vraag op één manier.Met Verdygo-modules doe je dat. De specificaties liggen vast in het modulehandboek en zijn voor elke inschrijver gelijk. Je uitvraag wordt korter en inschrijvingen zijn beter te vergelijken. Het vraagt wel dat je modules vroeg meeneemt in de inkoopstrategie, niet pas bij de contractstukken.
Ieder waterschap stelt de markt dezelfde vraag op een andere manier
Met Verdygo-modules ligt een groot deel van de uitvraag al vast. De specificaties staan in het modulehandboek en zijn voor elke inschrijver gelijk. Dat betekent minder maatwerk per aanbesteding, lagere inschrijflasten en aanbiedingen die je naast elkaar kunt leggen.
Van oplevering tot dagelijks beheer: weten wat er staat
Programmeren voor de hele opgave
Als assetmanager programmeer je welke installaties wanneer worden vervangen, aangepast of uitgebreid. De keuzes die jij maakt, bepalen of projecten later met Verdygo kunnen werken. Verdygo werkt met stapgroottes.
Er is vrijwel altijd een module die goed aansluit bij wat je nodig hebt. Je hebt iets minder ruimte voor maatwerk en dat is even wennen. Daar staat tegenover dat vervangingen op tijd gerealiseerd worden. Op termijn kunnen ook beheer en onderhoud gestandaardiseerd worden. Je hoeft dit niet alleen te doen: bij tien waterschappen staan collega's voor dezelfde opgave.
Gedeelde programmering
We combineren de programmering van de aangesloten waterschappen, zodat we weten aan welke modules de meeste behoefte is. Daarmee bepalen we de volgorde waarin modules worden ontwikkeld en verbeterd. Modules waar veel vraag naar is, krijgen een hogere prioriteit. Deel je vervangingsopgave en planning dus actief, ook als die nog niet definitief is.
Houd vast aan Verdygo tenzij
De meeste aangesloten waterschappen hanteren het uitgangspunt Verdygo tenzij. Sommige laten dat tenzij helemaal weg. Dat klinkt strikt, maar het blijkt nodig om niet steeds een uitzondering te maken. Als we per locatie blijven finetunen, lukt het niet om de hele opgave efficiënt te organiseren. Wijk je toch af, leg dan vast waarom en meld het, zodat we zien of de module moet worden aangepast.
Beoordeel vroeg wat geschikt is
Kijk al in de programmering welke vervangingen met modules kunnen. Wat goed functioneert, blijft staan. Reserveer ruimte voor latere uitbreiding in plaats van alles vooraf ruim te dimensioneren. We verzamelen kengetallen per module, zodat je op termijn een programmering kunt ramen door de kosten van modules op te tellen.
Breng je behoefte in bij de community
Gebruik het overzicht van beschikbare modules, de modulehandboeken, de projectvoorbeelden en de inventarisatie van modulebehoefte. Via de community vind je de werkgroepen en contactpersonen om vragen te stellen. Ontbreekt er een module die je nodig hebt, breng die behoefte dan in.
Sturen op de Verdygo-aanpak in je project
Werken met Verdygo vraagt een andere werkwijze van jou, je team, het adviesbureau en later de aannemer. Jij geeft daar sturing aan, vanaf het begin. Je hoeft dat niet alleen te doen: er lopen al 40 Verdygo-projecten in verschillende stadia, de opgeleverde projecten niet meegeteld.
In dit overzicht zie je welke projecten dat zijn en bij welke collega's je terecht kunt. Meld je eigen project aan. We nemen het op in het overzicht en nemen contact met je op, het liefst voor een kick-off aan het begin van je project, om de relevante informatie en de laatste inzichten te delen.
Stuur op portfolio
We optimaliseren niet per project maar voor de hele opgave. Daarom werkt Verdygo met een beperkt aantal stapgroottes; veel varianten is niet efficiënt. Het ontwerp sluit daardoor iets minder nauwkeurig aan op jouw specifieke situatie. Wees hier alert op bij je team, je assetmanager, je adviesbureau en je aannemer, want we zijn met elkaar nog niet gewend om zo te werken. Het kernteam is beschikbaar om te sparren en zo nodig te escaleren.
Inventariseer modules vroeg
Breng in een vroeg stadium in kaart welke modules je denkt te gebruiken, ook als het nog niet zeker is. De community gebruikt dat om verbeteringen en nieuwe modules te programmeren. En jij kunt gericht informatie ophalen bij waterschappen die dezelfde module al hebben toegepast.
Neem Verdygo mee in je contract
Adviesbureaus en aannemers vragen zelf om brede toepassing van Verdygo, maar voor hun mensen is het ook nieuw. Leg in de uitvraag vast dat je met Verdygo werkt en, als de contractvorm het toelaat, welke modules je toepast. Vraag kosten op moduleniveau in de inschrijving. Leg vast welke versie van elke module je realiseert.
Koppel je ervaring terug
Stuur je DO's en UO's in bewerkbare vorm en je verbetersuggesties naar feedback@verdygo.com. Soms ligt er uit een eerder project al een verbetervoorstel klaar. We stemmen dan met je af of dat in jouw project kan worden uitgewerkt, zodat er naast je eigen ontwerp ook een nieuwe versie van het modulehandboek ontstaat.
Beheren van installaties die je herkent
Bij een traditioneel gebouwde zuivering is elke installatie anders en wat je ervan moet weten krijg je bij oplevering maar half mee. Een Verdygo-module is op elke locatie hetzelfde opgebouwd en komt met documentatie in een vaste vorm. Wat je op de ene zuivering leert, geldt op de andere. Het vraagt ook iets van jou: we horen alleen hoe een module zich in de praktijk gedraagt als jij het meldt. Je hoeft dat niet alleen te doen. Bij tien waterschappen hebben collega's dezelfde modules in beheer.
Praat mee voordat het ontwerp vastligt
Beheer wordt vaak pas bij de oplevering betrokken. Dan is er weinig meer te veranderen. Vraag je projectleider om je vanaf de ontwerpfase mee te nemen. De module zelf ligt vast, maar de inpassing, de bereikbaarheid voor onderhoud en de koppeling met wat blijft staan niet. Daar is jouw kennis van de locatie nodig.
Weet welke versie er staat
Elke module heeft een versienummer en documentatie in een vaste structuur. Zorg dat bij oplevering is vastgelegd welke versie van elke module is gebouwd. Ontdekken we een fout in een module, dan kunnen we de waterschappen met die versie gericht laten weten welke aanpassing nodig is.
Meld wat je in de praktijk ziet
Wat werkt goed, waar is onderhoud lastig, wat moet anders? Stuur het naar feedback@verdygo.com of breng het in bij de werkgroep van de module. We kijken of het bij andere waterschappen ook speelt. Is dat zo, dan komt het in een volgende versie van het modulehandboek en profiteert het volgende project ervan.
Zoek collega's met dezelfde module
Een vraag over een module stel je het snelst aan iemand die hem ook in beheer heeft. Via de community vind je beheerders bij andere waterschappen. In het moduleoverzicht staan per module het handboek, het 3D-model en de rondleiding. Op termijn willen we ook het onderhoud standaardiseren en reservemodules beschikbaar houden.
Eén manier van uitvragen, voor de hele opgave
Als inkoper wil je opdrachten helder, vergelijkbaar en uitvoerbaar in de markt zetten. In zuiveringsprojecten is dat lastig: veel projectspecifieke keuzes, plus eisen en specificaties die per project opnieuw worden opgesteld.
Met Verdygo vraag je uit op basis van vaste modules en actuele modulehandboeken. Dat vraagt ook iets van jou. De markt dringt zelf aan op standaardisatie, maar voor de mensen aan de andere kant van de tafel is deze werkwijze net zo nieuw als voor ons. Je hoeft dat niet alleen te doen: andere waterschappen hebben modules al uitgevraagd en gecontracteerd.
Neem Verdygo vroeg mee
Betrek de modules al bij de inkoopstrategie, niet pas bij het opstellen van de contractstukken. Stem met de projectleider af welke modules worden toegepast en welke contractvorm daarbij past. Hoe eerder dat vastligt, hoe minder discussie later in de procedure.
Leg modules en versie vast in het contract
Verwijs in de uitvraag naar het modulehandboek en noem de versie die gerealiseerd wordt. Vraag inschrijvers hun kosten op moduleniveau op te geven. Dan kun je aanbiedingen vergelijken, ook met eerdere projecten bij andere waterschappen.
Houd de markt open
Verdygo staat los van leveranciers. In de modules is ruimte voor onderdelen van verschillende fabrikanten en het handboek is voor elke inschrijver gelijk. De afspraken over eigenaarschap en aansprakelijkheid voor het moduleontwerp werken we binnen de coöperatie nog uit. Heb je daar vragen over in een lopende aanbesteding, neem dan contact op met het kernteam.
Deel wat je hebt geleerd
Welke gunningscriteria werkten, welke vragen kwamen er uit de markt, wat zou je anders doen? We bundelen die ervaringen tot best practices voor contractering. Via de community vind je inkopers bij andere waterschappen die hetzelfde al hebben gedaan.
Jouw vakkennis in de standaard
Als vakspecialist wil je dat technische kennis goed wordt toegepast, vastgelegd en doorontwikkeld. In projecten wordt veel van die kennis steeds opnieuw opgehaald en besproken, terwijl vergelijkbare vragen al eerder zijn opgelost.
Met Verdygo leggen we die kennis vast in modules, uitgangspunten en handboeken. Dat vraagt ook iets van jou: de standaard van de module gaat voor de gewoonte van je eigen waterschap. Je hoeft dat niet alleen te doen. In de werkgroepen zitten vakgenoten van tien waterschappen.
Toets de koppelingen, niet de module
Een module die al is getoetst, hoef je in je project niet opnieuw te beoordelen. Richt je op de koppeling tussen modules, de civiele inpassing en wat projectspecifiek is. Dat scheelt reviewtijd en die is bij elk waterschap schaars.
Laat eigen voorkeuren los waar het kan
Ieder waterschap heeft eigen coderingen en eigen gewoontes, vaak zonder technische noodzaak. In een module liggen coderingen en aansluitconventies vast. Heb je een inhoudelijk bezwaar tegen een keuze, breng het dan in bij de werkgroep. Is het terecht, dan passen we de module aan voor iedereen.
Werk mee in een werkgroep
Modules worden ontwikkeld en verbeterd door specialisten van de waterschappen zelf. Deel praktijkervaring, toets uitgangspunten en geef aan waar specificaties beter of eenvoudiger kunnen. Voor elektrotechniek en procesautomatisering zoeken we nog naar een werkbare gezamenlijke vorm. Daar is inbreng het meest nodig.
Leg vast wat je weet
Ervaren collega's vertrekken en hun kennis gaat mee als die nergens staat. Wat in het modulehandboek staat, blijft beschikbaar voor de hele sector. Stuur verbeteringen en aanvullingen naar feedback@verdygo.com of breng ze in bij de werkgroep. Een goedgekeurde wijziging komt in een nieuwe versie van het handboek.
Zo neem je modules mee in je uitvraag
Benoem de modules en de versie
Leg in de uitvraag vast dat je met Verdygo werkt en, als de contractvorm het toelaat, welke modules je toepast. Verwijs naar het modulehandboek en noem de versie die je wilt realiseren.
Vraag prijzen op moduleniveau
Laat inschrijvers hun kosten per module opgeven. Dat maakt aanbiedingen vergelijkbaar, ook met eerdere projecten bij andere waterschappen. Daarnaast voedt het de kengetallen waarmee volgende projecten ramen.
Deel wat je hebt geleerd
Welke gunningscriteria werkten, welke vragen kwamen er uit de markt, wat zou je anders doen? Deel het met Verdygo. We bundelen de ervaringen tot best practices voor contractering.
Wat het je aanbesteding oplevert
Wat is een Verdygo-module?
Hoe tien waterschappen beter ramen dan één alleen
De kosten van zuiveringsprojecten worden structureel onderschat. In de lange doorlooptijd veranderen prognoses en materiaalprijzen, waardoor ramingen uit eerdere fases achterhaald raken. Met modules is de prijs per module bekend, schaalbaar en herhaalbaar. De kostenengineers van de aangesloten waterschappen werken daar samen aan. De onzekerheid zit dan niet meer in de basisinstallatie, maar in de logistiek en de inpassing op locatie.
Eén keer ontworpen, overal toepasbaar
GestandaardiseerdEen Verdygo-module is een afgebakend deel van een zuivering dat volledig is uitgewerkt, zoals een roostergoedverwijdering of een bandindikker. De module is ontworpen en getoetst door specialisten van meerdere waterschappen en beschikbaar in vaste stapgroottes. In een project hoeft hij niet opnieuw ontworpen of beoordeeld te worden. Het ontwerpwerk zit in de koppelingen en de inpassing op locatie.
Inhoud van een modulehandboek
Open sourceEen handboek bestaat uit de volgende onderdelen: moduleomschrijving, P&ID, mechanische tekeningen, verbruikerslijsten, datasheets van componenten, IO-lijst, elektrotekeningen, verificatieplan en veiligheid. De hoofdlijnen staan in de modulebeschrijving, zoals de varianten, gegevens over capaciteit en de ontwerpuitgangspunten. De technische details zijn opgenomen in de andere documenten. Tekeningen zijn op steeds grotere schaal beschikbaar in bewerkbare versies.
Vragen van inkopers
Kunnen waterschappen modules gezamenlijk inkopen?
Dat gebeurt nu nog niet. We werken wel aan een gezamenlijke programmering, zodat de markt ziet welke modules de komende jaren gevraagd worden. Bijvoorbeeld een bepaald aantal roostergoedmodules in drie jaar. Aannemers kunnen daar capaciteit op plannen.
Hoe vraag ik prijzen uit bij een project met modules?
Vraag inschrijvers om hun kosten per module op te geven, naast de projectspecifieke posten zoals civiele inpassing en koppelingen. Zo vergelijk je aanbiedingen onderling en met eerdere projecten. De cijfers dragen bovendien bij aan de kengetallen per module.
Wordt de aanbesteding korter met Verdygo?
De wettelijke termijnen blijven gelden. De winst zit in de voorbereiding en de beoordeling: de technische uitvraag ligt grotendeels vast en inschrijvingen zijn beter vergelijkbaar. Voor inschrijvers is er minder maatwerk om door te rekenen.
Wie is aansprakelijk als er iets misgaat met een module?
De verdeling van verantwoordelijkheid regel je, net als nu, in het contract met je opdrachtnemer. Leg daarin vast welke versie van de module wordt gerealiseerd. De afspraken over eigenaarschap van de modules en aansprakelijkheid voor het moduleontwerp worden nog uitgewerkt.
Mag ik een Verdygo-module voorschrijven in een aanbesteding?
Een module is een technische specificatie, geen merk en geen leverancier. Het handboek is voor iedere inschrijver gelijk. Stem de precieze vorm af met je aanbestedingsjurist. Andere waterschappen hebben modules al uitgevraagd en delen hun aanpak.
Beperkt werken met vaste modules de marktwerking?
Nee. Verdygo staat los van leveranciers en het modulehandboek is voor elke inschrijver beschikbaar. Elke partij kan een module bouwen. De concurrentie gaat over uitvoering, planning en prijs, niet over wie het slimste eigen ontwerp maakt.